Rekenkameronderzoeken Inkoop en Communicatie
Op donderdagavond 28 januari heeft de Rekenkamercommissie in de Drufabriek in Ulft de twee recent afgeronde rekenkameronderzoeken toegelicht aan raadsleden, bestuurders en betrokkenen. Het betrof de twee rapporten "Van coördinatie naar control" en "Zeggen wat je doet, doen wat je zegt". Het eerstgenoemde behandelt het inkoopbeleid van de gemeente Oude-IJsselstreek en het tweede het communicatiebeleid.
De belangrijkste conclusies wat betreft het inkoopbeleid zijn o.a. de volgende: er kan een slag worden gemaakt in het borgen van het inkoopbeleid en het naleven van dit beleid. De samenwerking op regionaal niveau kan meer structureel worden ingericht en er kan organisatiebreed meer gebruik worden gemaakt van de diensten van de inkoopcoördinator. In de bestuurlijke reactie liet het college weten dat er verdere professionalisering zou plaatsvinden wat betreft gemeentelijk inkoop.
Het communicatierapport behandelt de manier waarop de gemeente communicatiebeleid borgt en in hoeverre dit beleid doeltreffend en doelmatig is. Uit het onderzoek is gebleken dat het communicatiebeleid eenduidiger, breder verspreid en beter afgestemd kan worden. Voorbeelden hiervan zijn het genereren van meer bekendheid van het zeer ambitieuze taakveld communicatie en het verbeteren van de opzet van de website. De inwoners van de Oude-IJsselstreek lijken over het algemeen tevreden over het communiceren van de gemeente. Een aandachtspunt is dat de gemeente de klanttevredenheid niet structureel meet. Een verdere vervolmakingslag zou nog gemaakt moeten worden, waarbij zorgvuldigheid en professionaliteit aandachtspunten zijn: zeggen wat je doet en doen wat je zegt.
Tijdens de bijeenkomst heeft de voorzitter van de Rekenkamercommissie de conclusies uitgebreid toegelicht. Vervolgens hadden de raadsleden de gelegenheid om vragen te stellen over de rekenkamerrapporten. Enkele vragen werden gesteld over onder andere de persoongebondenheid van de communicatie, verantwoordelijkheid van de gemeente m.b.t. aanbestedingen en de rol van de inkoopcoördinator. De secretaris/onderzoeker van de Rekenkamercommissie heeft deze vragen beantwoord. Vooruitlopend op het Raadsdebat van 18 februari a.s. concludeert de Rekenkamercommissie dat de onderzoeken in goede aarde zijn gevallen en dat het college de bevindingen voor een belangrijk deel onderschrijft. De Rekenkamercommissie ziet de aanbevelingen in de twee rapporten als kans voor de gemeente om zichzelf te profileren als de gemeente die zij wil zijn. In het raadsdebat zal aan de orde komen in hoeverre de raad de aanbevelingen van de rekenkamercommissie overneemt.
- 5 februari 2010