Verbetering dienstverlening rondom evenementen
Het college van B&W heeft ingestemd met de integrale evenementennota. Doel van de nota is de dienstverlening rondom evenementen te verbeteren en de evenementenaanvraag voor organisaties te vereenvoudigen met behulp van heldere richtlijnen. De nota geeft duidelijke regels voor evenementensubsidie, duidelijke regels voor hand- en spandiensten en benadrukt een goede informatievoorziening van de gemeente richting evenementenorganisaties. De gemeenteraad neemt op 22 juni een definitief besluit over de evenementennota.
In Oude IJsselstreek worden jaarlijks zo'n 700 kleine en grote evenementen georganiseerd. Evenementen leveren een belangrijke bijdrage aan de leefbaarheid en vitaliteit. Bovendien zijn ze een belangrijk middel zijn om de gemeente te promoten en op de kaart te zetten. De gemeente is vaak betrokken bij de organisatie van een evenement. De gemeente levert veelal de benodigde vergunningen af en levert in een aantal gevallen ondersteuning in financiële zin (subsidie) en in fysieke zin (hand- en spandiensten). De afgelopen jaren is gebleken dat er bij evenementen-organisaties onduidelijkheid bestaat over regels die de gemeente hanteert op bovenstaande onderdelen. Daarom is de integrale evenementennota opgesteld met daarin eenduidige, eenvoudige en heldere regels en beleidslijnen. Het beleid is in samenspraak met diverse personen die betrokken zijn bij evenementen opgesteld.
Drie pijlers
Het nieuwe evenementenbeleid richt zich op drie pijlers:
- 1. Dienstverlening
Voor de organisaties is er bij de gemeente één contactpersoon die alle vragen rondom evenementen coördineert. Daarnaast komt relevante informatie voor evenementenorganisaties (o.a. subsidie, vergunning, evenementenkalender) op de gemeentelijke website.
- 2. Waarde en uitstraling evenementen
- Duidelijke regels over wanneer een evenement in aanmerking komt voor subsidie en richtlijnen om de hoogte van de subsidie te bepalen. Een evenement wordt via een puntensysteem op verschillende criteria beoordeeld en gescoord, zoals bezoekersaantallen, promotionele waarde en aansluiting bij gemeentelijke beleidsdoeleinden.
- Duidelijke regels rondom het (al dan niet tegen betaling) verlenen van hand- en spandiensten door de gemeente, zoals het plaatsen van wegomleidingen en wegafzettingen
- 3. Veiligheid, regelgeving en handhaving
Het uitvoeringsbeleid evenementenveiligheid, dat nog nader moet worden uitgewerkt, heeft aandacht voor welke regels voor welk evenement gelden en hoe deze regels (door de gemeente) gehandhaafd worden.
Het vervolg
De gemeenteraad neemt op 24 juni een besluit over het evenementenbeleid. Vervolgens zal het college het uitvoeringsplan evenementenbeleid vaststellen. Voor evenementenorganisaties die door de effecten van deze evenementennota er per saldo 500 euro op voor- of achteruit gaan wordt een overgangsregeling getroffen.
- 12 mei 2010