Procedure Melding en Registratie Kinderopvang
Heeft u interesse om een kindercentrum of gastouderbureau te starten, leest u dan eerst onderstaande informatie over de procedure van melding en registratie zorgvuldig door. De procedure bestaat uit 3 fasen, te weten:
Fase 1: Melding
Fase 2: Inspectie door GGD Gelre IJssel
Fase 3 Uitkomst inspectie GGD Gelre IJssel
Fase 1: Melding
U meldt zich bij de gemeente voor registratie als houder van een kindercentrum of gastouderbureau. U ontvangt een meldingsformulier. U kunt dit formulier ook hier downloaden. Als u deze heeft ingevuld en teruggestuurd, wordt de locatie van uw kindercentrum (kosteloos) ingeschreven in het gemeentelijk register Kinderopvang. U ontvangt daarvan een bewijs van inschrijving van de gemeente. Een afschrift wordt ook naar de GGD Gelre-IJssel gestuurd. Ook vindt een publicatie plaats in de Gelderse Post.
De datum van ontvangt van de volledig ingevulde meldingsformulieren geldt als meldingsdatum. Binnen acht weken na melding neemt de GGD contact met u op voor een inspectie van de locatie. Met de brandweer moet u zelf een afspraak maken.
Voorkom vertraging! Het is pas zinvol om het meldingsformulier naar de gemeente te sturen als u allerlei zaken vooraf goed heeft geregeld. Hierbij moet gedacht worden aan:
Bestemmingsplan
U moet zelf nagaan of op grond van het geldende bestemmingsplan een kindercentrum/gastouderbureau op de gewenste locatie kan worden gevestigd. Immers, als de vestiging in strijd is met de voorschriften van het bestemmingsplan kan dat betekenen dat er handhavend wordt opgetreden.
Bouwvergunning
Ook is het van belang dat u zich laat informeren over een eventuele aanvraag voor een bouwvergunning met betrekking tot de bouw van een nieuwe locatie of bij ingrijpende verbouwingen om een bestaand pand geschikt te maken voor gebruik.
Gebruiksvergunning
Daarnaast geldt dat in principe voor alle locaties een gebruiksvergunning van de brandweer noodzakelijk is.
Fase 2: Inspectie door de GGD
Nadat de GGD de melding van de gemeente heeft ontvangen, volgt de inspectie door de GGD. Deze inspectie bestaat uit twee delen:
- de voorselectie
In een vroeg stadium moet duidelijk worden of de aangemelde kinderopvang daadwerkelijk als kinderopvang gedefinieerd kan worden. Dit gebeurt aan de hand van een aantal selectiecriteria. De inspecteur van de GGD doet de voorselectie telefonisch met u. Zij deel u direct mee of de voorgenomen exploitatie valt onder de definitie in de zin van de wet. - de inspectie
als uit de voorselectie blijkt dat er sprake is van kinderopvang in de zin van de wet, dan vraagt de GGD u de volgende documenten op te sturen:
* een overzicht van het aantal kinderen per kinderdagverblijf en/of buitenschoolse opvang
* een (concept-)reglement oudercommissie waarin de inspraak voor ouders is geregeld
* een (concept-) informatieboekje voor ouders
* een eerste risico-inventarisatie gezondheid: de ingevulde inventarisatielijst en plan van aanpak voor mogelijke verbeteringen
* rooster (inzet personeel) van een eerste maand
* een eerste opzet van een pedagogisch beleidsplan; het definitieve plan hoeft pas 6 maanden na opening klaar te zijn
* een plattegrond van het kindercentrum
Daarnaast moet u een aantal documenten op uw locatie hebben, zoals:
* verklaringen van goed gedrag
* diploma's (kopieën) van alle beroepskrachten
* indien er sprake is van BBL-ers (leidsters die de Beroeps Begeleidende Leerweg volgen): documenten BBL, zoals een overeenkomst
Stuurt u deze documenten niet tegelijkertijd met de melding aan de gemeente mee of vooraf aan de GGD Gelre IJssel. Pas wanneer u een oproep van de GGD krijgt, stuurt u de benodigde documenten op. Dit om misverstanden te voorkomen.
Wanneer de gevraagde documenten binnen 4 weken ter inspectie worden aangeleverd, wordt gegarandeerd dat de eerste inspectie binnen de wettelijke termijn van 8 weken - na registratie - wordt afgerond. Als u niet in staat bent alle documenten tijdig aan te leveren, moet u hierover tijdig contact opnemen met de inspecteur kinderopvang van de GGD Gelre IJssel.
Als de GGD Gelre IJssel binnen de termijn van 8 weken onvoldoende documenten van u heeft ontvangen, kan geen beoordeling plaatsvinden. In dat geval adviseert de GGD Gelre IJssel de gemeente de exploitatie tegen te houden. De gemeente zal vervolgens overgaan tot handhaven.
Na beoordeling door de GGD Gelre IJssel van de gevraagde gegevens, volgt een inspectiebezoek op locatie. Datum en tijdstip worden met u overlegd. Tijdens het inspectiebezoek krijgt u uitleg over de vervolgprocedure.
Fase 3: uitkomst van de inspectie GGD
Als de GGD op grond van de eerste inspectie van mening is dat er sprake is van verantwoorde opvang, ontvangt u een brief, dat de exploitatie mag ingaan. Drie maanden na aanvang van de exploitatie vindt vervolgens een volledige inspectie plaats door de GGD (bij een eerste inspectie zijn vaak nog niet alle onderdelen te toetsen). Datum en tijdstip worden in overleg bepaald. Na deze tweede inspectie wordt een volledig inspectierapport opgemaakt. Inspectierapporten zijn openbaar en worden gepubliceerd. Als uit het inspectierapport blijkt dat niet aan de kwaliteitseisen wordt voldaan, dan gaat de gemeente over tot handhaving. Inspecties worden jaarlijks herhaald.